Dự phòng ngay từ khâu thiết kế
Kế hoạch B là một phần của Kế hoạch A.
Một kế hoạch kinh doanh không nên phụ thuộc vào việc mọi giả định đều đúng.
Thị trường thay đổi. Đối tác làm không đạt kỳ vọng. Chi phí tăng. Năng lực vận hành bị hạn chế. Ngay cả những chiến lược được thiết kế tốt cũng có thể gặp trở ngại bất ngờ.
Tại LIYA, chúng tôi tin rằng chuẩn bị cho những khả năng này cần là một phần của quá trình lập kế hoạch, thay vì một việc chỉ bắt đầu sau khi sự gián đoạn đã xảy ra.
Khi phù hợp với dự án tư vấn, chúng tôi làm việc với lãnh đạo để xác định các điểm có thể thất bại, xác lập các biện pháp bảo vệ và chuẩn bị trước các phương án hành động thay thế.
Mục tiêu là mang đến cho những người ra quyết định sự rõ ràng trước khi họ chịu áp lực, giảm thời gian bị mất vào sự bất định, việc báo cáo lên cấp trên và lập kế hoạch bị động.
Dự đoán
Điều gì có thể sai?
Xác định các giả định then chốt, sự phụ thuộc, điểm có thể thất bại và các kịch bản có thể ảnh hưởng đáng kể đến kế hoạch.
Chuẩn bị
Phương án thay thế là gì?
Xây dựng các phương án thay thế thực tế, biện pháp bảo vệ và lộ trình thực thi dự phòng trước khi chúng cần đến.
Phát hiện
Làm sao chúng ta biết đủ sớm?
Xác định các chỉ số cảnh báo sớm, ngưỡng và tín hiệu cho ban quản lý biết khi điều kiện đang đi chệch khỏi kế hoạch ban đầu.
Quyết định
Ai là người quyết định?
Xác lập rõ người chịu trách nhiệm quyết định, quy trình báo cáo lên cấp trên và thẩm quyền kích hoạt các hành động thay thế.
Kích hoạt
Chúng ta có thể phản ứng nhanh đến mức nào?
Chuẩn bị nguồn lực, trách nhiệm và các bước chuyển đổi cần thiết để chuyển từ kế hoạch ban đầu sang phương án thay thế với độ trễ có thể tránh được ở mức tối thiểu.
Chúng tôi không chỉ chuẩn bị cho tổ chức thực thi kế hoạch của mình. Chúng tôi giúp chuẩn bị cho thời điểm những kế hoạch đó cần thay đổi.
Dự phòng ngay từ khâu thiết kế là một nguyên tắc làm việc xuyên suốt các dịch vụ của chúng tôi. Phạm vi áp dụng được xác định theo nhiệm vụ của từng dự án tư vấn.